Az iroda berendezése sokkal több, mint néhány asztal és szék elhelyezése egy térben. A munkakörnyezet közvetlenül hat a dolgozók hangulatára, kreativitására és produktivitására egyaránt. Egy jól megtervezett, inspiráló iroda nemcsak az alkalmazottak komfortérzetét növeli, hanem elősegíti a hatékony és eredményes munkavégzést is, ezért sokszorosan megtérülhet, ha egy kis időt szánunk a munkaterület berendezésére, legyen szó klasszikus irodai környezetről, vagy éppen home office-ról. De mitől válik egy iroda valóban ösztönzővé?

A környezet ereje: miért fontos a hangulat?

Tény és való, hogy amikor egy munkaterületet rendezünk be, az első és legfontosabb szempont a funkcionalitás, de nagy hiba lenne itt meg is állni. A munkatársak napjuk jelentős részét az irodában töltik, így nem mindegy, hogy ezt milyen környezetben teszik. Egy barátságtalan, zsúfolt, rideg tér könnyen csökkentheti a motivációt és a koncentrációs képességet. Ezzel szemben egy világos, jól szervezett, esztétikus környezet javítja a közérzetet, növeli a munkakedvet, és hozzájárul a kreatív gondolkodáshoz is.

A színek például fontos szerepet játszanak a tér hangulatának kialakításában. A kék árnyalatai a nyugalmat és koncentrációt segítik elő, míg a zöld pihentető hatással bír. Az élénkebb színek, mint a narancs vagy a sárga, energizálhatnak, és elősegítik a kreatív alkotói munkát, de érdemes ezeket inkább kisebb felületeken vagy kiegészítőkön alkalmazni, hogy ne váljanak túl harsánnyá. Egy kisebb tárgyalót vagy az iroda egyik sarkát például sárgára festhetjük, és alakíthatunk ki itt egy olyan teret, amit ötleteléshez lehet használni, miközben az iroda nagyobb része az elmélyült munkához teremt nyugodtabb hangulatot.

Az ergonómia és a térhasználat szerepe

Az inspiráló iroda nem létezhet ergonomikus bútorok nélkül. Egy kényelmes szék és megfelelő magasságú asztal nemcsak a fizikai komfortot biztosítja, hanem hosszú távon megelőzheti a hát- és derékfájdalmakat is. A munkavállalók sokkal hatékonyabban dolgoznak, ha fizikailag is kényelmesen érzik magukat a munkahelyükön. Az állítható magasságú asztalok lehetővé teszik, hogy ülve és állva is végezhessünk munkát mellettük, ami nemcsak egészségügyi szempontból jó megoldás, de meglepő módon a helyzetváltoztatás sokszor abban is segít, hogy más szempontból lássunk egy problémát, amin megakadtunk.

Az irodai tér kialakításánál figyeljünk arra is, hogy ne legyen zsúfolt, ugyanakkor minden fontos eszköz kézre essen. Legyenek jól elkülönítve a közösségi terek – például egy kis kávézósarok vagy pihenőzóna –, és a fókuszált munkára alkalmas munkaállomások.

A multifunkcionális eszközök szerepe – hol legyen a nyomtató?

Bár egy modern iroda esetében sokszor háttérbe szorulnak a klasszikus eszközök, a nyomtató még mindig nélkülözhetetlen. Különösen, ha multifunkcionális készülékről van szó, amely nemcsak nyomtat, hanem szkennel, másol is. Az ilyen gépek kulcsfontosságúak a mindennapi munkavégzés során, így érdemes átgondolni a megfelelő darabszámot és elhelyezést.

Egy kisebb, 4-6 fős iroda esetén egyetlen nagyobb teljesítményű multifunkcionális nyomtató is elegendő lehet, míg egy nagyobb, 10-15 fős térben már érdemes lehet két gépben gondolkodni, hogy elkerüljük a sorbanállást és a felesleges várakozást. A nyomtatót célszerű központi helyen, de nem a közvetlen munkakörnyezetben elhelyezni, hogy a zaj ne zavarja a munkavégzést, ugyanakkor könnyen elérhető legyen mindenki számára. Az otthoni iroda esetében a kisebb, mobil nyomtatók lehetnek a legpraktikusabbak, amiket bármikor, bárhol használhatunk, ha szükség van rá, de el is tehetjük őket szem előtt, ha éppen nem munkaállomásnak használjuk az asztalt.

Növények, fények és személyesség

Az apró részletek legalább annyira fontosak, mint a nagyobb bútorok vagy eszközök. A természet közelsége – akár néhány zöld növény formájában – frissességet és otthonosságot visz az irodába. Nem véletlen, hogy az épített környezet és a természet közötti határt elmosó biofil design az elmúlt években az irodákban is az egyik legnépszerűbb trend lett. A növények bizonyítottan javítják a levegő minőségét, csökkentik a stresszt, és pozitív hatással vannak a munkatársak hangulatára, akik egy természetesebb környezetben kevésbé fogják azt érezni, hogy robotolnak.

A megfelelő megvilágítás szintén kulcsfontosságú. A természetes fény segít megelőzni a szem fáradtságát és javítja a közérzetet, de érdemes állítható asztali lámpákkal is kiegészíteni a világítást a munkaállomásokon.

Végül ne feledkezzünk meg arról sem, hogy az iroda tükrözze a vállalat értékeit és kultúráját, az otthoni iroda pedig lehetőséget teremt arra, hogy olyan környezetet teremtsünk, amiben valóban jól érezzük magunkat. Egy-egy személyes tárgy, kreatív fali dekoráció vagy motiváló üzenet nemcsak barátságosabbá, hanem inspirálóbbá is teheti a teret.

Egy jól berendezett iroda befektetés a munkatársak jóllétébe és a cég hatékonyságába egyaránt:  így nemcsak egy munkahely lesz, hanem egy olyan inspiráló tér is, ahol öröm időt tölteni, és ahol nagyszerű gondolatok kaphatnak szárnyra.

Galéria