Az irodai környezet nemcsak a produktivitásra, de az általános közérzetre, a kreativitásra és a munkavállalók lelkiállapotára is jelentős hatással van. És mivel időnk jelentős részét ebben a környezetben töltjük, egyáltalán nem lényegtelen szempont, hogy a munkahelyi környezet milyen hatással van ránk, és rajta keresztül mi milyen hatással vagyunk a világra.

A „zöld iroda kifejezés az utóbbi években egyre gyakrabban kerül elő a munkahelyi kultúráról folyó beszélgetésekben, és nem is véletlenül: egy természetközelibb, fenntarthatóbb munkahelyi közeg nem csupán környezetbarát, de jobb munkakörülményeket is teremt.   

De mit is jelent pontosan a zöld iroda, és miért érdemes ebbe az irányba fejleszteni a munkahelyeket?

Mit jelent a „zöld iroda?

A zöld iroda nem csupán azt jelenti, hogy elhelyezünk szobanövényeket a polcokon és a földön - bár kezdetnek ez sem rossz, és valószínűleg mindenki, aki tett már a munkahelyi íróasztalára cserepes növényt, pontosan tudja, hogy mekkora különbséget jelent a rideg irodai környezetben akár egyetlen zöld levél is.

A zöld iroda vagy a biofil dizájn jegyében berendezett munkahely azonban ennél sokkal komplexebb szemléletmódot takar. A zöld irodák célja a környezettudatosság növelése, az energiahatékonyság fokozása és a természetes elemek bevonása a munkakörnyezetbe – mindezt úgy, hogy közben a dolgozók mentális jóllétét is támogatja.

Egy zöld irodában maximalizálják a természetes fényt, gazdagon díszítik növényekkel a tereket, gondoskodnak a beltéri levegő minőségéről és ha mód van rá, elmossák a kültér és a beltér közötti határokat. Emellett azonban ugyanilyen fontos az is, hogy energiatakarékos világítást és berendezéseket, újrahasznosított és fenntartható anyagokat használnak és mindent megtesznek a hulladék csökkentése és szelektálása érdekében.

Miért jó ez?

Sok más lakberendezési trenddel ellentétben a zöld iroda legnagyobb értéke nem áll meg ott, hogy a munkahelyi fotók jól fognak mutatni a vállalat közösségi oldalán. A zöld környezet megteremtésével valódi, proaktív lépéseket tehetünk a hatékonyság és a munkamorál növelése érdekében.

A természet közelsége növeli a kreativitást

Számos tanulmány kimutatta, hogy a természetes környezethez hasonló munkaközeg fokozza a kreatív gondolkodást. Egy-egy nagyobb zöld felület, természetes anyagok látványa, sőt már néhány jól elhelyezett szobanövény is serkenti a problémamegoldó készséget, javítja az összpontosítást és ösztönzi az innovációt.

A biofil dizájn – vagyis a természetes elemek beemelése az épített környezetbe – egyre elterjedtebb megközelítés a munkahelyek tervezésénél, mivel pozitív hatása van az alkalmazottak teljesítményére és elégedettségére.

A zöld tér csökkenti a stresszt

Nem titok, hogy a városi élet és a sokszor zsúfolt, zárt irodai környezet hozzájárulhat a stressz kialakulásához. A zöldebb környezet azonban nyugtató hatású lehet: egy tanulmány szerint már napi néhány perces növényekre irányított figyelem is csökkentheti a pulzust és az idegességet. Azok az irodák, ahol természetes fény áramlik be, és ahol a dolgozók látnak zöld növényeket, sokkal kiegyensúlyozottabb légkört teremtenek, ami közvetetten csökkenti a betegszabadságok számát is.

Fenntarthatóság = hosszú távú költségcsökkentés

A zöld irodák nemcsak a dolgozók jóllétét szolgálják, hanem a vállalat pénzügyi szempontjait is. Az energiahatékony világítás, a víztakarékos megoldások és a környezetbarát nyomtatási szokások mind hozzájárulnak a rezsiköltségek csökkentéséhez. Ráadásul a fenntartható szemléletet követő cégek imázsa is erősebbé válik – különösen fontos ez a fiatalabb, környezettudatos generációk számára, akiknél egy munkahely választásánál már szempont a cég ökológiai lábnyoma is.

Hogyan alakítsunk ki zöld irodát?

Nem kell rögtön falakat bontani és komplett felújításba kezdeni ahhoz, hogy zöldebb legyen a munkahely. Már kisebb változtatások is sokat számítanak: helyezzünk el élő növényeket az irodában, különösen ott, ahol kevés természetes fény van, használjunk újrahasznosított papírt, és csak akkor nyomtassunk, ha tényleg szükséges.

Érdemes átgondolni és optimalizálni a világítást, és környezetbarát, fenntartható irodaszereket továbbá berendezéseket beszerezni. Ha már nyomtatunk, akkor tegyük azt energiahatékony nyomtatóval. 90%-al kevesebb áramot fogyasztó nyomtatók is léteznek már napjainkban. Az Epson fenntartható tintasugaras technológia iránti elkötelezettsége kifizetődik. Egyre fontosabb, hogy klímatudatos termékeket válasszunk az élet mindent területén. Ma egy irodában a felhasznált energia 10%-át a nyomtatás teszi ki, és az Epson üzleti tintasugaras nyomtatóra való váltással a szervezetek ennek az energiaigénynek akár a 83%-át is megtakaríthatják derült ki egy 2022-es kutatásból.

Sokat javíthat a dolgozók fizikai és mentális egészségén, valamint a vállalkozás ökológiai lábnyomán is, ha támogatjuk a dolgozók fenntartható közlekedését akár tömegközlekedési hozzájárulással, elektromos autó-töltők kiépítésével, vagy akár egy olyan egyszerű gesztussal is, mint egy biciklitároló kihelyezése.

A nyugalom és hatékonyság kéz a kézben jár

Egy harmonikus, természetközeli környezet nem csupán kellemesebbé teszi a munkanapokat, de növeli a munkavégzés hatékonyságát is. Az ilyen terekben a munkavállalók nyugodtabbak, motiváltabbak és kevésbé hajlamosak a kiégésre. Ráadásul a zöld iroda egyfajta üzenet is: azt közvetíti, hogy a vállalat nemcsak a profitra, hanem az emberekre és a bolygóra is figyel.

Minőségi eszközök a fenntartható irodához

Az irodai eszközök használata természetesen egy zöld irodában is elkerülhetetlen, de nem mindegy, hogy ezeket a készülékeket fél évente kell-e cserélni, vagy hosszú távon tudjuk használni őket. Ha megbízható, környezetbarát és gazdaságos irodai felszerelésekre van szükség, akkor a Gazdaságos Nyomtató a tökéletes választás. A kiváló ár-érték arányú nyomtatók széles választékának köszönhetően nemcsak költséghatékonyan, de fenntartható módon is működtethető egy modern, zöld iroda.

A zöld iroda nem csupán trend – jövőbiztos megoldás! Tegyünk érte ma, hogy a munkavégzés holnap még inspirálóbb és hatékonyabb legyen!

Galéria